Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

Stanowiska - załatwiane sprawy w Urzędzie

PDFSchemat Organizacyjny Urzędu Gminy Dąbrowa (72,32KB)
 

Wójt Gminy – Katarzyna Gołębiowska - Jarek

pokój nr 6, parter
tel. wew.:  105 /sekretariat/
e-mail: 

Sprawy załatwiane:

  • Przygotowywanie projektów uchwał rady gminy.
  • Określanie sposobu wykonywania uchwał.
  • Gospodarowanie mieniem komunalnym.
  • Wykonywanie budżetu gminy.
  • Zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych  jednostek organizacyjnych.

Wójt kieruje bieżącymi sprawami gminy oraz reprezentuje ją na zewnątrz.
Wójt jest szefem obrony cywilnej gminy i szefem gminnego zespołu zarządzania kryzysowego.
Wójt wykonuje swoje zadania przy pomocy urzędu gminy i jest jego kierownikiem.

Zastępca Wójta –

pokój nr 8, parter
e-mail:
tel. wew.:  108 

Sprawy załatwiane:

  • Nadzorowanie spraw prowadzonych przez stanowiska pracy:
    • ds. budownictwa,
    • ds. gospodarki komunalnej i ochrony środowiska,
    • ds. mienia gminy,
    • ds. działalności gospodarczej i rolnictwa,
    • ds. gospodarki przestrzennej I.
  • Pełnienie funkcji przewodniczącego komisji przetargowej.
  • Pełnienie wiodącej roli w nadzorowaniu spraw związanych z prowadzeniem inwestycji i remontów obiektów mienia komunalnego, w tym także przedsięwzięć w zakresie   funduszu sołeckiego oraz w rozliczaniu i odbiorach technicznych inwestycji i remontów mienia komunalnego.
  • Pełnienie  obowiązków szefa obrony cywilnej gminy, w razie nieobecności w pracy Wójta.
  • Prowadzenie systemu informacji dla przedsiębiorców i inwestorów na temat możliwości i potrzeb inwestycyjnych.
  • Analizowanie zainteresowań inwestorów pod kątem planowanych inwestycji w Gminie.
  • Opracowywanie projektów ofert inwestycyjnych i ich promowanie.
  • Stała współpraca z organizacjami biznesowymi, agencjami promującymi rozwój przedsiębiorczości.
  • Naliczanie opłat za zajęcie pasa drogowego w obrębie dróg gminnych oraz sporządzanie decyzji w tym zakresie.

Sekretarz Gminy – Ilona Lenart

pokój nr 4, parter
e-mail: 
tel. wew.:  104

Sprawy załatwiane:

  • Nadzorowanie organizacji pracy Urzędu.
  • Pełnienie funkcji pełnomocnika wójta ds. wyborów- urzędnika wyborczego.
  • Pełnienie funkcji pełnomocnika ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.
  • Pełnienie funkcji 1. zastępcy przewodniczącego komisji przetargowej.
  • Sporządzanie testamentów.
  • Nadzorowanie  udzielanych z Urzędu informacji o danych osobowych.
  • Współdziałanie z kancelarią prawniczą w zakresie  aktów prawnych podejmowanych  przez Radę Gminy oraz Wójta.
  • Nadzorowanie funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej.
  • Udzielanie informacji publicznej.
  • Prowadzenie wspólnie z kancelarią prawniczą spraw sądowych dot. Gminy.
  • Przyjmowanie od stron skarg i wniosków  dot. pracy Urzędu i ich rozpatrywanie.

REFERAT  ORGANIZACYJNY

Stanowisko ds. organizacyjnych - Inspektor – Joanna Nalepka

pokój nr 110, I piętro
e-mail: 
tel. wew.:  210

Sprawy załatwiane:

  • Prowadzenie spraw kadrowych Urzędu.
  • Pełnienie funkcji zastępcy koordynatora czynności kancelaryjnych Urzędu.
  • Sprawowanie funkcji administratora Biuletynu Informacji Publicznej.
  • Sprawowanie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji Urzędu.
  • Sprawowanie opieki informatycznej.
  • Pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowej.
  • Pełnienie funkcji koordynatora gminnego w zakresie wsparcia elektronicznego przy organizacji na terenie gminy wyborów i referendów.
  • Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, spisywanie do protokołu wniesionych ustnie skarg i wniosków dot. pracy Urzędu.

Sekretariat, 

pokój nr 5 (sekretariat), parter
e-mail: 
tel. wew.: 105

Sprawy załatwiane:

  • Obsługa sekretariatu Wójta Gminy Dąbrowa.
  • Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez wójta.
  • Prowadzenie rejestru zarządzeń wójta i kierownika urzędu.
  • Przygotowywanie odpowiedzi na informacje publiczne.

Administrator Sieci Informatycznych – Zbigniew Chmurowski 

pokój nr 105, piętro
e-mail: 
tel. wew.: 205

Sprawy załatwiane:

  • Przygotowanie systemu teleinformatycznej tut. Urzędu do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), umożliwiającego wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych.
  • Realizacja archiwizacji elektronicznych dokumentów z zasobów serwerów i użytkowników tut. Urzędu
  • Prowadzenie spraw dotyczących legalności  stosowanego w Urzędzie Gminy oprogramowania komputerowego.

REFERAT PLANOWANIA I FINANSÓW

Skarbnik Gminy, Katarzyna Szafarska - kierownik referatu 

pokój nr 9, parter
e-mail: 
tel. wew.:  109

Sprawy załatwiane:

  • Prowadzenie polityki finansowej gminy.
  • Pełnienie funkcji głównego księgowego urzędu.
  • Pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej gminy.
  • Pełnienie funkcji drugiego zastępcy przewodniczącego komisji przetargowej.
  • Pełnienie funkcji koordynatora ds. współpracy z Generalnym Inspektorem Inspekcji Finansowej.

Zastępca Skarbnika Gminy, Agnieszka Kościółek 

pokój nr 3, parter
e-mail: 
tel. wew.:  103

Sprawy załatwiane:

  • Prowadzenie ewidencji podatników podatku od środków transportu.
  • Prowadzenie sprawozdawczości budżetowej Gminy.

Podatki i opłaty lokalne, Aneta Baron –  Inspektor

pokój nr 2, parter
e-mail: 
tel. wew.:  102

Podatki i opłaty lokalne, Krzysztof Berka –  Inspektor

pokój nr 111, parter
e-mail: 
tel. wew.:  111

Sprawy załatwiane:

  • Sporządzanie decyzji w sprawach:
    • zmian geodezyjnych,
    • ulg podatkowych z tytułu nabycia gruntów,
    • umorzeń i odroczeń terminu płatności podatku,
    • zwolnienia  tytułu zaprzestania produkcji rolnej, ulg inwestycyjnych oraz wojskowym,
    • określającej wymiar podatku leśnego, rolnego i od nieruchomości.
  • Prowadzenie ewidencji i wymiaru podatku od posiadanych psów.
  • Prowadzeniem czynności dot. zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego.
  • Współpraca z KRUS.

Księgowość budżetowa, Małgorzata Słowik – Inspektor 

pokój nr 3, parter
e-mail: 
tel. wew.:  303

Sprawy załatwiane:

  • Prowadzenie księgowości budżetowej wydatków.
  • Prowadzenie księgowości w zakresie zadań inwestycyjnych.
  • Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od ognia i innych żywiołów.
  • Sporządzanie list płac dla pracowników Urzędu Gminy i Zleceniobiorców.
  • Prowadzenie dokumentacji ZUS.
  • Sporządzanie druków RP-7 dla obecnych i byłych pracowników urzędu.

Księgowość podatkowa - Agnieszka Kramczyńska - Inspektor

pokój nr 2, parter
e-mail: 
tel. wew.:  311

Sprawy załatwiane:

  • Prowadzenie księgowości podatków: od nieruchomości, rolnego i leśnego od osób fizycznych i prawnych.
  • Współpraca  z sołtysami w sprawie prawidłowości  i terminowości prowadzenia inkasa należności podatkowych.
  • Wydawanie zaświadczeń z zakresu spraw podatkowych.

Księgowość budżetowa, Magdalena Tarczyńska - Inspektor

pokój nr 11, parter
e-mail: 
tel. wew.:  111

Sprawy załatwiane:

  • Prowadzenie księgowości budżetowej dochodów
  • Prowadzenie księgowości w zakresie czynszu mieszkaniowego, dzierżawy gruntu, opłaty za użytkowanie wieczyste, opłaty adiacenckiej, opłaty za zajęcie pasa drogi
  • Prowadzenie egzekucji niepodatkowych należności budżetowych
  • Sporządzanie sprawozdań z wykonania dochodów Urzędu Gminy
  • Wystawianie faktur sprzedaży
  • Sporządzanie list płac dla zleceniobiorców

Kadry i Płace, Anastazja Gwość - Inspektor

pokój nr 110, parter
e-mail: 
tel. wew.:  410

Sprawy załatwiane:

  • Sporządzanie list płac dla pracowników Urzędu Gminy i Zleceniobiorców.
  • Prowadzenie dokumentacji ZUS, a w szczególności - naliczanie zasiłków chorobowych i macierzyńskich, odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne, sporządzanie miesięcznych informacji i deklaracji ZUS.
  • Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, sporządzanie rocznej deklaracji oraz sporządzanie rocznych informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT). 
  • Sporządzanie deklaracji miesięcznych oraz rozlicznie rocznego podatku od osób fizycznych.
  • Wystawianie zaświadczeń i informacji o zarobkach pracowników.
  • Rozliczanie ryczałtów samochodowych.
  • Obsługa administracyjna, naliczanie i odprowadzanie wpłat związanych z gromadzeniem środków w ramach Pracowniczych Planów Kapitałowych

Biuro obsługi interesanta

Elżbieta Kazikowska – Specjalista

pokój nr 1, parter
e-mail: 
tel.wew.: 101

Sprawy załatwiane:

  • Obsługa Biura Podawczego Urzędu poprzez:

    • przyjmowanie, ewidencjonowanie, korespondencji oraz przesyłek,
    • prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących ,
    • wysyłanie i nadawanie korespondencji i przesyłek,
    • udzielanie  informacji  interesantom,   a  w razie  potrzeby - kierowanie  ich  do właściwych stanowisk pracy.

Kasa, Aldona Opolska - Inspektor

pokój nr 1, parter
e-mail: 
tel.wew.: 301

Sprawy załatwiane:

  • Obsługa kasy Urzędu.

Kierownik Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami - Grzegorz Wocka

pokój nr 104; I piętro
e-mail: 
tel. wew.:  204

Sprawy załatwiane:

  • wdrożenie nowego systemu gospodarki odpadami.
  • współpraca z innymi samorządami w zakresie nowego systemu gospodarki odpadami.
  • opracowywanie projektów aktów prawnych w zakresie gospodarki odpadami dla Wójta Gminy i pod obrady Rady Gminy w celu wprowadzenia nowych rozwiązań niezbędnych do wprowadzenia nowego systemu gospodarki odpadami.
  • zaprojektowanie prostego i skutecznego systemu odbioru odpadów od mieszkańców gminy Dąbrowa.
  • opracowanie dla Wójta analizy ekonomicznej  polegającej na określeniu całego strumienia odpadów komunalnych wytwarzanych na terenie gminy wraz z określeniem mechanizmu opłaty.
  • opracowanie zakresu zadań dla gminy w związku z wejściem w życie znowelizowanej ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach.
  • opracowanie  projektów:
  • umów o świadczeniu usług odbierania odpadów komunalnych,
  • umów między gminą a przedsiębiorcą na odbiór odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy,
  • umów na odbieranie odpadów od właścicieli nieruchomości, której nie zamieszkują mieszkańcy.
  • prowadzenie w imieniu Wójta, akcji uświadamiającej mieszkańcom nowe rozwiązania w zakresie gospodarki odpadami, organizowanie wspólnie z sołtysami  zebrań wiejskich na ten temat.
  • kontrolowanie wykonywania ustaleń nowego systemu gospodarki odpadami na terenie gminy Dąbrowa.

Ochrona Powietrza, Izabela Warzyc - Inspektor

pokój nr 103; I piętro
e-mail: 
tel. wew.:  203

Sprawy załatwiane:

  • Pełnienie funkcji Gminnego Koordynatora Programu Ochrony Powietrza.
  • Pełnienie nadzoru nad prawidłowym wdrażaniem systemu zarządzania jakością powietrza.
  • Udzielanie porad mieszkańcom w zakresie wymiany źródła centralnego ogrzewania i  ciepłej wody użytkowej.
  • Prowadzenie edukacji mieszkańców, organizacja spotkań w zakresie oszczędności zużycia energii oraz ekologicznych i zdrowotnych korzyści z wymiany źródła ciepła.
  • Pełnienie funkcji Koordynatora ds. promocji i realizacji programu ,,Czyste Powietrze''.
  • Pomoc w wypełnianiu i składaniu wniosków o dofinansowanie do termomodenizacji do WFOŚiGW w Opolu
  • Realizacja i koordynacja zadań wynikających z wytycznych (Programu Ochrony Powietrza dla województwa opolskiego).
  • Realizacja zadań związanych z prowadzeniem Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków.

Gospodarka komunalna, Piotr Dzierżanowski – Inspektor

pokój nr 104; I piętro
e-mail: 
tel. wew.: 404

Sprawy załatwiane:

  • Związane z utrzymaniem porządku i czystości w Gminie.
  • Związane z realizacją przepisów o ochronie środowiska, w tym wydawanie decyzji środowiskowych.
  • Prowadzenie spraw związanych z bieżącą eksploatacją mienia komunalnego będącego w administrowaniu przez Urząd Gminy, w tym zwłaszcza dotyczące:
    • bieżącej eksploatacji oświetlenia drogowego,
    • utrzymania w należytym stanie dróg gminnych i chodników przy tych drogach,
    • współpraca ze spółką Wodociągi i Kanalizacja w Opolu w zakresie kanalizacji sanitarnej,
    • współpraca z Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Komprachcicach w zakresie zaopatrzenia mieszkańców Gminy w wodę.
  • Realizacja zadań własnych Gminy wynikających z przepisów Prawa Wodnego.
  • Kierowanie, organizowanie, nadzorowanie i rozliczanie z efektów pracy grupy konserwatorów Urzędu.
  • Prowadzenie spraw dotyczących komunikacji autobusowej na terenie Gminy.
  • Sporządzanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów.
  • Prowadzenie spraw zagospodarowania lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa.
  • Wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usunięcie drzew i krzewów.
  • Wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów leśnych na cele nierolnicze i nieleśne.
  • Zarządzanie usunięcia zadrzewienia lub zakrzaczenia pogarszającego widoczność sygnałów i pociągów, utrudniające budowę i eksploatację urządzeń kolejowych lub powodującego zaspy śnieżne.
  • Prowadzenie spraw związanych z utrzymywaniem zieleni gminnej i zadrzewień.
  • Prowadzenie sprawy w zakresie ochrony przyrody, zwłaszcza na obszarze Natura 2000.
  • Prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim, współpraca z sołtysami w tym zakresie.

Pozyskiwanie środków pozabudżetowych, Magdalena Romańczukiewicz - Inspektor

pokój nr 102, I piętro
e-mail: 
tel. wew.:  402

Sprawy załatwiane:

  • Poszukiwanie ze wszelkich dostępnych źródeł środków finansowych  na realizację programów wyznaczonych przez Wójta i zgodnych ze strategią gminy.
  • Sporządzanie wniosków o dofinansowanie zadań gminy.
  • Doradztwo w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie  sporządzanych przez jednostki organizacyjne i pomocnicze gminy.
  • Rozliczanie finansowe zadań gminy, zrealizowanych przy wsparciu finansowym ze środków pozabudżetowych.
  • Bieżące informowanie przełożonego o występujących ryzykach w trakcie realizacji zadań.
  • Sprawdzanie pod względem merytorycznym i finansowym sprawozdań  składanych przez organizacje pozarządowe z wykorzystania dotacji udzielonych w ramach programu współpracy gminy z tymi organizacjami.
  • Koordynacja spraw związanych z Aglomeracją Opolską. 
  • Reprezentowanie gminy w stowarzyszeniach, zgodnie z upoważnieniami wydanymi przez Wójta.
  • Nadzór nad realizacją funduszu sołeckiego.

Promocja, Ilona Gwizdak-Sołtysek - Inspektor

pokój nr. 10, parter
e-mail: promocja@gminadabrowa.pl
tel. wew.:  310

Sprawy załatwiane:

  • Realizacja zadań związanych z promocją Gminy Dąbrowa, a w szczególności:
  • realizacja założeń Strategii Rozwoju Gminy Dąbrowa w zakresie promocji, rozwoju gospodarczego, turystyki i rekreacji;
  • nadzór nad przygotowywaniem wydawnictw oraz innych materiałów informacyjnych i reklamowych, promujących Gminę Dąbrowa;
  • koordynowanie działań związanych z komunikacją społeczną i promocją Gminy Dąbrowa w mediach tradycyjnych i elektronicznych;
  • zarządzanie oficjalnymi profilami gminy w Social Mediach wraz z zamieszczaniem w nich aktualnych informacji;
  • redagowanie tekstów, informacji i opracowań dotyczących działalności gminy;
  • sporządzanie wniosków o wyróżnienia lub nagrody dla jednostek Gminy, liderów i organizacji lokalnych;
  • organizowanie spotkań, konferencji kształtujących pozytywny wizerunek gminy;
  • inicjowanie imprez o charakterze promocyjnym, kulturalnym, turystycznym i sportowym oraz współudział w ich organizacji;
  • współpraca i koordynacja działalności jednostek organizacyjnych gminy, instytucji i organizacji pozarządowych w zakresie organizacji imprez;
  • opracowanie i aktualizacja kalendarza imprez gminnych;
  • prowadzenie działań na rzecz integracji społecznej;
  • organizowanie wizyt i wyjazdów związanych ze współpracą z miastami partnerskimi oraz wyjazdów studyjnych;
  • współpraca z organizacjami turystycznymi i gospodarczymi;
  • aktualizacja tablic ogłoszeniowych oraz ekspozycji tematycznych w Urzędzie Gminy Dąbrowa;
  • prowadzenie dokumentacji fotograficznej najważniejszych wydarzeń kulturalnych i sportowych gminy.

URZĄD STANU CYWILNEGO

Kierownik –  Aneta Zdero
pokój nr 14, parter
e-mail: 
tel. wew.:  114

  • Sporządzanie testamentów alograficznych.
  • Przyjmowanie oświadczeń o:
    • wstąpieniu w związek małżeński,
    • braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
    • wyborze nazwiska jakie będzie nosić małżonkowie i dzieci zrodzone
      z małżeństwa,
    • wstąpieniu w związek małżeński poza siedzibą Urzędu Stanu Cywilnego,
    • wstąpieniu w związek małżeński w wypadku niebezpieczeństwa grożącego bezpośrednio życiu jednej ze stron,
    • powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
    • uznaniu dziecka,
    • nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
    • zmianie imienia (imion) dziecka wpisanego do aktu w chwili jego sporządzenia.
  • Prowadzenie ksiąg i aktów zbiorczych urodzeń małżeństw i zgonów,dokonywanie wzmianek marginesowych i przypisów, wypisywanie odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego, wydawanie zaświadczeń o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku oraz zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi.
  • Wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego dotyczącego sprostowania oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego,odtworzeni, ustalenia lub uzupełnienia treści aktu stanu cywilnego, wpisania do polskich ksiąg aktu sporządzonego za granicą oraz skrócenia miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego.
  • Wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa na podstawie art. 41 § l Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego(ślub konkordatowy).
  • Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą.
  • Wydawanie zezwoleń na przeglądanie ksiąg stanu cywilnego.
  • Przyjmowanie do protokołu zgłoszenia urodzenia lub zgonu.
  • Wyznaczanie biegłego lub tłumacza, jeżeli osoba obowiązana do zgłoszenia urodzenia lub zgonu nie może porozumieć się ani ustnie ani pisemnie.
  • Występowanie do sądu o unieważnienie lub sporządzenie aktu stanu cywilnego oraz o ustalenie treści aktu stanu cywilnego.
  • Zwracanie się do sądu w przypadku wystąpienia wątpliwości, co do zawieranego małżeństwa.
  • Powiadamianie na piśmie osobę zainteresowana o przyczynach odmowy sporządzenia aktu małżeństwa zawartego zgodnie, z Kodeksem rodzinnymi opiekuńczym (ślub konkordatowy).
  • Prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem w wyborach osób niepełnosprawnych.

Zastępca kierownika USC, Małgorzata Stępień  

pokój nr 15, parter
e-mail: 
tel. wew.:  115

Sprawy załatwiane:

  • Prowadzenie spraw i czynności materialno technicznych związanych z ewidencją ludności: zameldowanie na pobyt stały i pobyt czasowy, wymeldowanie z pobytu stałego i czasowego, zarejestrowanie danych i zdarzeń objętych obowiązkiem meldunkowym, niezbędnych do zaktualizowania ewidencji.
  • Prowadzenia postępowania w zakresie ewidencji ludności (wymeldowanie z miejsca pobytu stałego w drodze decyzji administracyjnych).
  • Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń.
  • Prowadzenie rejestru wyborców.
  • Prowadzenie archiwum zakładowego.
  • Pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych Urzędu.

Dowody osobiste, Mariola Przybyła – Inspektor

pokój nr 15, parter
e-mail: 
tel. wew.:  116

Sprawy załatwiane:

  • Dokonywanie niezbędnych czynności przygotowawczych związanych ze stwierdzeniem przez Wójta własnoręczności podpisu (m.in. przyjęcie podania, określenie wysokości opłaty skarbowej, dokonanie wpisów na pieczęci, kierowanie stron do Wójta).
  • Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych.
  • Wydawanie nowych dowodów osobistych i unieważnianie dowodów dotychczasowych.
  • Przyjmowanie oświadczeń o utracie dowodów osobistych i wystawianie zaświadczeń.
  • Unieważnianie dowodów osobistych utraconych i osób zmarłych.
  • Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych od osób zameldowanych na pobyt czasowy i przekazywanie do organu gminy właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego lub ostatniego pobytu stałego.
  • Udostępnianie danych ze zbiorów: mieszkańców, zamieszkania cudzoziemców i rejestru pesel, na pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu
  • Sporządzanie projektów aktów stanu cywilnego.
  • Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń.
  • Poświadczanie zgodności danych zawartych we wniosku o wydanie dowodu osobistego z aktem urodzenia lub małżeństwa.

SAMODZIELNE STANOWISKA:

Kierownik Referatu Infrastruktury i Rozwoju - Rajmund Kulza 

pokój nr 102 ; I piętro 
e-mail: 
tel. wew.: 202

Inwestycje i rozwój gminy, Ireneusz Racławicki – Inspektor 

pokój nr 101, I piętro
e-mail:  
tel. wew.:  201

Sprawy załatwiane:

  • Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów mienia komunalnego.
  • Planowanie potrzeb oraz przygotowywanie wniosków dotyczących remontów i inwestycji.
  • Nadzorowanie i organizacja odbioru robót budowlanych.
  • Obsługa inwestorów Gminy Dąbrowa, m.in. poprzez:
    • prowadzenie systemu informacji dla przedsiębiorców i inwestorów na temat możliwości i potrzeb inwestycyjnych,
    • identyfikowanie potrzeb inwestycyjnych na terenie Gminy Dąbrowa,
    • opracowywanie projektów ofert inwestycyjnych i ich promowanie,
    • przygotowywanie prezentacji inwestycyjnej Gminy Dąbrowa,
    • stałą współpracę z organizacjami biznesowymi, agencjami promującymi rozwój przedsiębiorczości,
    • działanie na rzecz poprawy warunków prowadzenia działalności gospodarczej w Gminie Dąbrowa.
  • Współpraca z zarządem dróg ponadgminnych w zakresie utrzymania oraz remontów i inwestycji.

Mienie gminy, Lidia Kamionka - Inspektor

pokój nr 109; I piętro
e-mail: 
tel. wew.:  209

Sprawy załatwiane:

  • Bieżące gospodarowanie mieniem komunalnym Gminy Dąbrowa, poprzez w szczególności:
    • prowadzenie na bieżąco wykazu posiadanego przez Gminę mienia komunalnego uwzględniającego: lokalizację w poszczególnych sołectwach Gminy, obszar, rodzaj zabudowy, nr księgi wieczystej, aktualny zarządca nieruchomości, zakres na jaki została zawarta umowa.
    • prowadzenie rejestru umów dot. oddania w zwykły zarząd, użyczenia, najmu, dzierżawy lub oddania w trwały zarząd posiadanego mienia,
    • organizowanie przetargów na  zbycie mienia oraz prowadzenie dalszych procedur związanych ze zbyciem mienia,
    • sporządzanie informacji o aktualnym stanie mienia.           
  • Wydawanie decyzji:
    • zatwierdzających projekt podziału nieruchomości,
    • o przekształcaniu prawa użytkowania w prawo własności,
    • o opłatach za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
    • w sprawie trwałego zarządu.
  • Prowadzenie spraw związanych z rozgraniczaniem nieruchomości.
  • Prowadzenie ewidencji numeracji porządkowej nieruchomości.
  • Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat adiacenckiej.
  • Komunalizacja Nieruchomości Skarbu Państwa.

Działalność gospodarcza, Katarzyna Dworczak – Inspektor

pokój nr 10; parter
e-mail: 
tel. wew.:  110

Sprawy załatwiane:

  • Związane z rozpoczęciem, prowadzeniem i wykreśleniem działalności gospodarczej.
  • Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
  • Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom.
  • Prowadzenie spraw dot.  wyborów do Walnego Zgromadzenia Izby Rolniczej.
  • Współpraca z sołtysami w zakresie rolnictwa.
  • Prowadzenie spraw związanych z realizacją właściwych przepisów dotyczących ochrony zabytków.
  • Przewodniczenie komisji ds. szacowania strat w razie wystąpienia klęsk żywiołowych.
  • Prowadzenie strony internetowej www.gminadabrowa.pl oraz www.bip.gminadabrowa.pl

Biuro Rady Gminy, Małgorzata Stępień – Zastępca kierownika USC

pokój nr 105, I piętro
e-mail: 
tel. wew.:  205

Sprawy załatwiane:

  • Obsługa administracyjna rady gminy i komisji rady gminy.
  • Współdziałanie i udzielanie pomocy administracyjnej sołtysom i radom sołeckim.
  • Wytwarzanie dokumentacji wyborczej i referendalnej.

Gospodarka przestrzenna, Michaela Paniczek – Inspektor 

pokój nr 108, I piętro
e-mail:   
tel. wew.:  208

Sprawy załatwiane:

  • Prowadzenie wszystkich spraw związanych z realizacją właściwych przepisów o zagospodarowaniu przestrzennym gminy, za wyjątkiem spraw dotyczących opłaty planistycznej.

Zarządzanie kryzysowe, Jacek Kunysz - Inspektor

pokój nr 107, I piętro
e-mail: 
tel. wew.:  207

Sprawy załatwiane:

  • Prowadzenie spraw dot. utrzymania w gotowości bojowej jednostek OSP oraz obiektów remizy w tym  organizowanie corocznych zawodów sportowo- pożarniczych OSP.
  • Podejmowanie działań  związanych z  zapobieganiem sytuacji  kryzysowych na terenie Gminy, w tym opracowywanie stosownych planów.
  • Opracowywanie planów ochrony Gminy przed powodzią.
  • Współdziałanie z szefem OC w zakresie likwidacji klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych na terenie Gminy.
  • Podejmowanie działań w celu zapewnienia porządku publicznego na terenie gminy Dąbrowa poprzez współpracę z właściwymi organami w tym zakresie.
  • Wykonywanie  zadań zleconych w zakresie spraw obronnych i obrony cywilnej
  • Prowadzenie spraw dot. likwidacji niewybuchów

OBSŁUGA TECHNICZNA:

Półtorak Piotr
Sylweriusz Bąk
Bogdan Partyka

  • Prace konserwatorsko-remontowe na obiektach gminnych

Beata Marciniak-Bieniusa
Patrycja Krug

  • Sprzątanie urzędu