- Menu przedmiotowe
- Tablica ogłoszeń
- Sygnaliści
Sygnaliści
INFORMACJA DLA SYGNALISTÓW
Opracowana na podstawie art. 48 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928)
Zgłoszenie zewnętrzne to ustne lub pisemne przekazanie Wójtowi Gminy Dąbrowa jako organowi publicznemu informacji o naruszeniu prawa. Sygnalista zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.
1. Zgłoszenia zewnętrzne mogą być dokonywane:
- w postaci elektronicznej na adres poczty elektronicznej ;
- w postaci papierowej z dopiskiem umieszczonym na kopercie: „SYGNALISTA – ZGŁOSZENIE”, na adres Urzędu Gminy Dąbrowa, ul. Ks. prof. J. Sztonyka 56, 49-120 Dąbrowa;
- ustnie podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie 14 dni
od dnia otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia.
Osobami uprawnionymi do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych są:
- Sekretarz Gminy – tel. 77 464 10 10 wew. 104;
- Pracownik ds. Opłaty Adiacenckiej – tel. 77 464 10 10 wew. 210;
- Pracownik ds. Biura Rady Gminy – tel. 77 464 10 10 wew. 115.
Rozmowy nie są nagrywane.
2. Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa
w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
3. Wójt może zwrócić się do Sygnalisty, na podany adres do kontaktu, o wyjaśnienia
lub dodatkowe informacje, jakie mogą być w posiadaniu Sygnalisty. Wójt poinformuje Sygnalistę o przekazaniu zgłoszenia do innego organu publicznego, jeżeli wstępna weryfikacja wykaże, że zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie nienależącej do zakresu działania organu. Zgłoszenia zewnętrzne są wstępnie weryfikowane przez upoważnionych pracowników, którzy w ramach posiadanych uprawnień mogą podejmować działania następcze, kontaktować się z sygnalistą w celu przekazywania informacji zwrotnych, i w razie potrzeby zwracać się
o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje w zakresie przekazanych informacji, jakie mogą być w jego posiadaniu. W uzasadnionych przypadkach, w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego Wójt Gminy Dąbrowa może przekazać zgłoszenie jednostkom podległym
lub nadzorowanym, innej jednostce organizacyjnej, której powierzono zadania w drodze porozumienia.
4. Informacja zwrotna przekazywana jest sygnaliście przez Wójta Gminy Dąbrowa w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, a w uzasadnionych przypadkach w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem 3 miesięcy od dnia przyjęcia przedmiotowego zgłoszenia.
5. Procedura zgłoszeń zewnętrznych:
1) uniemożliwia uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem
nieupoważnionym osobom;
2) zapewnia ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.
6. Dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą sygnalisty. W przypadku, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy , w tym celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie, dane osobowe sygnalisty podlegają ujawnieniu. Przed dokonaniem ujawnienia danych sygnalisty właściwy organ publiczny lub sąd powiadamia o tym sygnalistę, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych, chyba
że takie powiadomienie zagrozi postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu. Wójt Gminy Dąbrowa po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania zastępczego. Dane osobowe, które nie maja znaczenia
dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane, w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
7. Na żądanie Sygnalisty Wójt wyda w terminie miesiąca od jego otrzymania, zaświadczenie potwierdzające, że Sygnalista podlega ochronie przed działaniami odwetowymi przewidzianej w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).
W przypadku podjęcia wobec Sygnalisty działań odwetowych, Sygnalista ma prawo
do odszkodowania lub prawo do zadośćuczynienia.
8. Osobami uprawnionymi do przekazywania zainteresowanym osobom informacji na temat procedury zgłoszeń zewnętrznych są pracownicy wymienieni w ust. 1., którzy mogą udzielić poufnej porady osobom rozważającym dokonanie zgłoszenia zewnętrznego.
9. Dokonanie zgłoszenia zewnętrznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności,
w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych przepisami prawa, w szczególności zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych
oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, pod warunkiem
że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą. Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności,
pod warunkiem, że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego.
10. W celu skorzystania z możliwości dokonania zgłoszenia zewnętrznego zachęcamy do zapoznania się z Procedurą przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych Zarządzenie Nr OR.0050.237.2024
Wójta Gminy Dąbrowa
z dnia 19 grudnia 2024 roku
w sprawie wprowadzenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych. (185,22KB)
11. Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Aleja Solidarności 77, 00-090 Warszawa, tel. (22) 55 17 700, infolinia 800 676 676.